個人情報の保護に関する基本方針

鹿児島相続対策研究会（以下「鹿相研」といいます。）は、会員・相談者から取得する個人情報につきましては、この個人情報の保護に関する基本方針（以下「この基本方針」とします）に基づいて、適切に取り扱いその保護に努めてまいります。

1. 個人情報の定義

   1. 「個人情報」とは、次のように生存する個人を特定、識別できる情報をいいます。
      1. お名前、ご住所、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、電子メールアドレス等
      2. その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定、識別できる情報
   2. 「個人情報データベース」とは、個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピュータ等で検索できるように体系的に構成したものをいいます。
   3. 「個人データ」とは、個人情報データベースを構成する個人情報をいいます。
   4. 「保有個人データ」とは、個人データのうち、鹿相研が管理権限を有し6ヶ月を超えて継続利用を前提とするものをいいます。

2. 個人情報の管理

   1. 鹿相研は、会員等に対する教育啓蒙活動を実施します。
   2. 鹿相研は、会員・相談者の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止し、セキュリティの確保に努めます。

3. 個人情報の取得

   1. 鹿相研は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
   2. 鹿相研は、会員・相談者から個人情報を取得するときは、利用目的を明示するものとします。

4. 個人情報の利用目的

   1. 鹿相研は、会員・相談者の個人情報を原則として次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。なお、アンケート用紙・ウェブサイトの他のページ等で特に利用目的を定めている場合は、その利用目的を含みます。
      1. 各種資料・ご案内等の配信・送付・お届けのため。
      2. ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため。
      3. 各種プラン・計画等のご提案およびそのために必要な各種調査等の実施のため。
      4. アンケート調査等の実施・集計・活用等のため。
      5. 技術・業務改善等の実施のため。
      6. 契約の締結交渉・締結・履行のため。
      7. お取引等に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため。
      8. ご相談・ご相談フォローのお願いおよびご相談者への進捗状況のご報告のため。
      9. 各種イベント、セミナー、団体、施設等への参加・利用等に必要な処理のため。
      10. 土地・建物・相続・贈与等の登記、各種保険等の手続きのため。
      11. 事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。
      12. お取引に必要な各種業務処理および活動の実施のため。
      13. お取引等に関しご要望いただいた事項の実施のため。
      14. 紛争等の解決にむけて、必要な対応を行うため。
      15. その他上記に付帯・関連する事項を実施するため。
   2. 鹿相研は、会員・相談者の個人情報の利用に際し、次の場合には事前に利用者、利用目的をお知らせの上、会員・相談者のご同意を得るものとします。
      1. 上記利用目的の範囲を超えて利用する場合

5. 個人情報の第三者への提供

   1. 鹿相研は、次のいずれかに該当する場合を除き、会員・相談者の個人データを第三者に提供することはありません。なお、利用目的の範囲内での提供に限り、保有する個人データのうち必要最小限の項目のみを提供するものとします。
      1. 会員・相談者から同意をいただいた場合
      2. 会員・相談者個人を特定・識別できない状態にしている場合
      3. 利用目的の達成のために業務委託先に必要な範囲で提供する場合
      4. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
      5. その他法令に基づく場合
   2. 鹿相研は、第三者との間で機密保持についての契約を取り交わし、会員・相談者の個人情報について、適切な取り扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供、開示、利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去

   1. 鹿相研に保有されている会員・相談者の保有個人データについて、会員・相談者ご自身が個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づく、開示、訂正、利用停止、消去（以下「開示等」とします）の各請求を要望されるときは 、鹿相研までご自身でご連絡をお願いします。漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、ご連絡が会員・相談者ご自身によるものであることが確認できた場合には、遅滞なく可能な限り調査し、会員・相談者の保有個人データの開示等を行います。
   2. 1の開示等を実施するかどうかにつきましては、ご連絡いただいた会員・相談者に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、実施しないときは、その理由を説明するよう努めます。

7. 関係法令の遵守

   • 鹿相研は、個人情報の取り扱いに関係する日本国の法令を遵守いたします。

8. 基本方針の変更

   • この基本方針の内容は、必要に応じて見直し、改善することがありますので、最新の内容は、NISSYOのウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。

9. お問い合わせ

   • 会員・相談者の個人情報やこの基本方針の内容に関するお問合せは、こちらでお受けします。

連絡先：鹿児島相続対策研究会　顧客情報管理センター
(住所)〒890-0066　鹿児島県鹿児島市真砂町12-1-2
改訂：2020年3月28日
鹿児島相続対策研究会
電話 099-259-1010
Mail consall@nissyo-r.com

事務局
株式会社NSレジデンス　鹿児島市真砂町12-1　TEL 099-259-1011